A 2024. júliusától elindult e-nyugta koncepció nem csupán adminisztratív változást jelent, hanem teljes szemléletváltást az értékesítési és pénztárgép-használati gyakorlatban. A digitális átállás egyre inkább valósággá válik a magyar vállalkozói szektorban. Az új rendszer célja, hogy leegyszerűsítse a napi működést, csökkentse a papírfelhasználást és átláthatóbbá tegye a gazdasági folyamatokat, nem csupán a nagy-, hanem a kisvállalkozásoknak és egyéni vállalkozóknak egyaránt.
Szeretnéd tudni, hogy pontosan mit jelent az e-nyugta, mire kell készülnöd vállalkozóként és miként könnyítheti meg a mindennapokat ez az új digitális megoldás? A CMO weboldalán ezt is megtudhatod!
Miről szól voltaképpen az e-nyugta?
Az e-nyugta (vagy elektronikus nyugta) egy digitális formában kiállított bizonylat, ami kiváltja a hagyományos papíralapú bizonylatokat. A rendszer lehetővé teszi, hogy a vásárlás után a vevő elektronikus úton kapja meg a nyugtát, jellemzően egy alkalmazáson keresztül, QR-kód segítségével. A nyugták ezután a NAV nyugtatárába kerülnek feltöltésre, ahonnan később bármikor visszakereshetőek.
Fontos megjegyezni, hogy az e-nyugta nem a papíralapú digitalizálása, hanem eleve elektronikus formában kiállított, hitelesített adatcsomag, ami valós időben elérhető a hatóságoknak és ha a vevő beleegyezik, akkor neki is.
Milyen előnyöket nyújt az e-nyugta a vállalkozásoknak?
Egyszerűbb adminisztráció
- Az e-nyugták automatikusan és digitálisan tárolódnak, így nem kell többé fiókokat, dossziékat vagy mappákat átlapozni. A könyvelőknek is átláthatóbbá válnak az adatok, csökken a hibalehetőség, gyorsabb a beszámolók elkészítése.
Gyors és hatékony ügyfélkiszolgálás
- Az elektronikus nyugta azonnal megjelenik a vevő applikációjában vagy elküldhető e-mailben. Nincs szükség nyomtatásra, várakozásra, papírfeladásra. Ez nemcsak gyorsítja a kiszolgálást, de modernebb, környezettudatos élményt is nyújt a vásárlónak.
Költségmegtakarítás
- Kevesebb papír, kevesebb tinta
- Nincs szükség hőpapír beszerzésre
- Nem kell külön tárolni a nyugtákat
- Csökken a nyomtatók karbantartási költsége
Egy aktívabb kisvállalkozásnak ezek éves szinten jelentős megtakarítást jelentenek.
Környezetbarát megoldás
- Az e-nyugták révén radikálisan csökken a papírfelhasználás, ami nemcsak olcsóbb, de fenntarthatóbb is. A zöld megoldásokat kereső cégeknek ez pozitív márkaértéket is képvisel.
Egységes és átlátható adatszolgáltatás
- Az e-nyugta rendszer révén, a NAV egységes képet kap a gazdasági tranzakciókról, csökken az információhiány és nő az átláthatóság. Ez hosszú távon az adózás egyszerűsítéséhez és a visszaélések csökkentéséhez is hozzájárul.
Mit jelent mindez a napi működés szintjén?
- A rendszer bevezetése első ránézésre bonyolultnak tűnhet, de valójában a napi működés szempontjából nagyban leegyszerűsíti az eladási folyamatokat.
- A pénztárnál történő fizetés során a vásárló bemutatja a saját QR-kódját, amit a kereskedő egy ePénztárgépes eszközzel beolvas.
- Az ePénztárgép automatikusan kiállítja a nyugtát, ami azonnal feltöltésre kerül a NAV nyugtatárába.
- A vevő az applikációjában bármikor hozzáférhet a nyugtáihoz, jótállási papírjaihoz és garanciajegyeihez.
Ez a folyamat gyors, automatikus és emberi hibáktól mentes.
Mire figyelj vállalkozóként?
A változás mindenkit érint, így már most érdemes felkészülni.
A tesztidőszak 2024 júliusától már elindult. 2025 közepétől nem lehet új online pénztárgépet üzembe helyezni. 2028 júliusától pedig a meglévő online kasszák is kivezetésre kerülnek.
A papíralapú adminisztráció korszaka lassan lezárul. Az e-nyugta és az ePénztárgép nemcsak technikai újítások, hanem kulcsfontosságú eszközök ahhoz, hogy a vállalkozásod fenntartható, versenyképes és jövőálló legyen.