Egy irodahelyiségbe belépve, a kliens azonnal elsődleges következtetéseket von le az adott vállalatról és a munkásairól. A külsődleges megjelenés szavak nélkül is sok mindent elárul arról, hogy a cégnél miként mennek a dolgok. Az irodabútor elhelyezése és minősége, az alkalmazottak jelenléte és hozzáállása az ajtón belépő személyhez, mind-mind üzennek valamit. Az irodahelyiség bútorainak elhelyezése nagyban segítheti vagy megnehezítheti a munkások mindennapi feladatvégzését, ugyanakkor befolyásolják a hangulatot.
Egy túl intenzív és a dolgozók személyiségétől távolálló irodabútor beszerzése nem lendíti előre a munkafolyamatokat. Az irodabútor ergonomikus elhelyezése és kialakítása viszont, a mindennapi mozdulatok leegyszerűsítését és kényelmességét szolgálják. Bárki, aki tíz percet tölt el egy olyan irodában, ahol ez nincs meg, azonnal észreveszi a hiányosságokat. Természetesen, mindezek mellett, lehetnek olyan hibák is, amelyek csak a mindennapi munka során derülnek ki. A megfelelő irodabútor viszont nagyban megkönnyíti és kellemessé teszi a dolgozók munkáját.